WYJAZDY ZAGRANICZNE I KRAJOWE

 UWAGA! Każdy doktorant ma obowiązek zgłaszania wyjazdu krajowego i zagranicznego w Biurze SDNH.

PROCEDURA WYJAZDÓW ZAGRANICZNYCH I KRAJOWYCH

Zarządzenie nr 299/2022/2023 Rektora Uniwersytetu Adama Mickiewicza w Poznaniu z dnia 31.01.2023 roku w sprawie podróży służbowych

 

    1. Podstawą do odbycia każdej podróży służbowej jest: 
    • Skierowanie na podróż krajową (Załącznik nr 3), albo
    • Skierowanie na podróż zagraniczną (Załącznik nr 4)

     Do każdego skierowania dołączamy Umowy o finansowaniu podróży (załącznik nr 6)

     

    Jednostka procedująca dokumenty to jednostka powiązana ze źródłem finansowania, gdzie należy prosić:

    • o podanie informacji, dotyczących wymiarów księgowych źródła finansowania (Dział, Konto alokacji, dyscyplina…etc.),
    • otrzymać zgodę, potwierdzoną podpisem w odpowiednim miejscu formularza dysponenta środków finansowych (dziekan, promotor, kierownik projektu NCN),
    • otrzymać podpis w odpowiednim miejscu formularza, osoby kierującej na podróż krajową/zagraniczną (dziekan, promotor, kierownik projektu NCN).

     

    Jeśli podróż jest finansowana z określonego źródła w celu uzyskania powyższych informacji należy zwrócić się odpowiednio w przypadku:

    • finasowania ze środków subwencji wydziału, projektów NCN – do poszczególnych BOW’
    • finansowania ze środków projektu ID-UB – Sekcja Zarządzania Projektem “Uczelnia Badawcza” (dr Joanna Farysej tel. +48618294019 , e-mail: joanna.farysej@amu.edu.pl,
    • Umowy w ramach programu Erasmus –  Sekcja programów Erasmus oraz programów specjalnych, Pani Sylwia Sujecka, tel. +48618294404, e-mail: sujka@amu.edu.pl
    • Samodzielne finansowanie (wtedy również obowiązuje procedura zgłaszania wyjazdu bezpośrednio w Biurze SDNH)

     

    1. Wypełnione i wydrukowane dokumenty (skierownie, umowę w 2 egz.) należy osobiście dostarczyć (najpóźniej 14 dni przed planowanym wyjazdem – więcej, bo min 14 dni przed musi trafić do sekcji obsługi przyjazdów i wyjazdów) do Biura SDNH w celu uzyskania akceptacji (podpisu) Dyrektorki Szkoły, Pani Prof. UAM dr hab. Anny Weroniki Brzezińskiej.

     

    1. Po otrzymaniu stosownych podpisów, doktorant/tka osobiście odbiera dokumenty z biura SDNH i proceduje je dalej zgodnie z wytycznymi właściwych sekcji:
    • zgłoszenie wyjazdu oraz zakup biletu, wizy i ubezpieczenia należy przekazać minimum 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży do:

     

    Centrum Wsparcia Współpracy Międzynarodowej:

    Sekcji Obsługi Przyjazdów i Wyjazdów Zagranicznych:

    Collegium Martineum, ul. Św. Marcin 78

    Monika Szymaniak (mszymani@amu.edu.pl, tel. 4437) – Wydział Archeologii, Wydział Nauk o Sztuce;                               

    Martyna Hołderny (martyna.holderny@amu.edu.pl, tel. 4432) – Wydział Antropologii i  Kulturoznawstwa, Wydział Historii;

    Zofia Plewa (zofia.plewa@amu.edu.pl, tel. 4068) –Wydział Filozoficzny, Wydział Teologiczny.

     

    • dokumenty należy przekazać w wersji papierowej z oryginalnymi podpisami lub jako dokument elektroniczny, podpisany za pomocą podpisów kwalifikowanych, przez system EZD,
    • pobranie i rozliczenie zaliczki realizowane są w Centrum Finansowo-Księgowym w Sekcji Finansowej
    • po powrocie z podróży zagranicznej, rozliczenie delegacji realizują pracownicy Centrum Finansowo-Księgowego w Sekcji Finansowej

     

    Sekcja Finansowa:   Collegium Minus.   H. Wieniawskiego 1; 61-712 Poznań

    Wyjazdy zagraniczne: mgr Katarzyna Kleśniak, p.o. zastępcy kierownika, tel. +48618294371, e-mail: katkle4@amu.edu.pl

    Wyjazdy krajowe : lic. Marlena Gmerek, tel. +48618294473, e-mail: marlena.gmerek@amu.edu.pl

     

    UWAGA! rekomendujemy przekazywanie dokumentów do poszczególnych sekcji i zbieranie podpisów osobiście ze względu na ryzyko opóźnień w celu otrzymania środków finansowych na czas.

     

    1. W celu dokonania zakupu biletu lotniczego, kolejowego lub autokarowego, planujący podróż kontaktuje się z biurem podróży WhyNotTravel, gdzie dokonuje rezerwacji biletu, następnie przekazuje Sekcji obsługi przyjazdów i wyjazdów zagranicznych UAM informację o dokonanej rezerwacji,na podstawie której Sekcja wysyła zlecenie na zakup biletów.

     

    Biuro podróży dokonuje zakupu danego biletu, przesyła bilet elektroniczny (bilety lotnicze, kolejowe lub autokarowe) lub bilet papierowy (o ile jest wystawiany) do CWWM. Fakturę za bilet biuro podróży przesyła bezpośrednio do Sekcji obsługi przyjazdów i wyjazdów zagranicznych w celu dalszego procedowania.

     

    1. Kontakt z WhyNotTravel możliwy jest pod następującymi adresami mailowymi i nr telefonu:

     

    • Bilety lotnicze

    adres email: biletylotnicze@whynottravel.pl 

    telefon: +48 17 23 06 834 (w godzinach 8-18 od poniedziałku do piątku) 
    telefon alarmowy: + 48 570 055 600 (od godz. 18:00 do 8:00 w dni robocze, oraz w dni wolne od pracy)

     

    • Bilety autokarowe, kolejowe, wizy:

    adres email: logistyka@whynottravel.pl 

    numer telefonu: +48 17 23 06 850 (w godzinach 8-18 od poniedziałku do piątku) 
    telefon alarmowy +48 881 509 393 (od godz. 18:00 do 8:00 w dni robocze, oraz w dni wolne od pracy)

     

    1. W ramach nowej umowy z WhyNotTravel pobierane są opłaty za usługę wystawiania biletów lotniczych (transaction fee):

     

    1. a) opłata transakcyjna za wystawienie 1 biletu lotniczego międzynarodowegow wysokości:57,00 zł brutto,
    2. b) opłata transakcyjna za wystawienie 1 biletu lotniczego krajowegow wysokości: 47,00zł brutto,
    3. c) opłata transakcyjna za wystawienie 1 biletu kolejowegow wysokości: 24,00zł brutto,
    4. d) opłata transakcyjna za wystawienie 1 biletu autokarowegow wysokości: 24,00zł brutto,
    5. e) opłata za pozostałe usługi związane z podróżą lotniczą (np. zwrot biletu, wymianę biletu, bilet za nadbagaż itp.) jest taka sama jak za wystawienie biletu w każdej z grup wskazanych w pkt. a i b;
    6. f) opłata za pośrednictwo w wizowaniu paszportów:123,00zł brutto/1 usługę.

     

    1. Dopuszcza się zakup biletu dla studenta, doktoranta lub osoby niebędącej pracownikami UAM z pominięciem biura podróży, o którym mowa wyżej, jedynie w udokumentowanych przypadkach, gdy bilet zakupiony w biurze, z którym Uniwersytet zawarł odpowiednią umowę byłby droższy lub gdy biuro nie może zrealizować zamówienia.  Zgodę na zakup biletu poza przetargiem wydaje kierownik jednostki.

     

    Zgodnie z zapisami umowy z WhyNotTravel, w przypadku znalezienia (w dniu zgłaszania zapytania) tańszego biletu na tę samą trasę (całkowitej ceny biletu niższej niż oferowana przez WhyNotTravel) w ofercie innego przewoźnika lub w sprzedaży bezpośredniej, WhyNotTravel zobowiązane jest do sprzedaży biletu po cenie nie wyższej niż 100% najniższej oferowanej ceny.

     

     

     

SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE:

Podróże zagraniczne: (zaliczki, diety, ubezpieczenie, rozliczenie) (link)

ID-UB: aktualne konkursy 

 

DO POBRANIA:

 

Skip to content